Datenschutzerklärung – VOX42

App „VOX42“ (Live-Telefon-Übersetzer) der Partpeople GmbH · Stand: 1. Juni 2026

1. Verantwortlicher

Partpeople GmbH
Zur Wolfskaute 2, 35216 Biedenkopf, Deutschland
Telefon: +49 6461 9819-00 · E-Mail: info@partpeople.de · Web: https://www.partpeople.de
Geschäftsführer: Martin Scharf · Handelsregister: Amtsgericht Marburg, HRB 6731 · USt-ID: DE305276782

2. Welche Daten wir erheben

a) Audiodaten

b) Gesprächstranskripte (Chat-Verlauf)

• Das gesprochene Wort wird als Text transkribiert und in einem Chat-Verlauf innerhalb der App angezeigt.
• Diese Transkripte werden auf Ihrem Gerät und/oder auf unseren Servern gespeichert, damit Sie vergangene Gespräche nachlesen können.
• Die Transkripte enthalten sowohl Ihre Aussagen als auch die Ihres Gesprächspartners (in Originalsprache und/oder übersetzter Form).
• Sie können einzelne oder alle Transkripte jederzeit in der App löschen.

c) Nutzungsdaten

• Sprachpaar-Auswahl (z.B. Deutsch > Englisch), Dauer der Übersetzungssitzungen, App-Version und Gerätetyp.
• Diese Daten werden anonymisiert zur Verbesserung der App genutzt.

d) Kontodaten (bei Registrierung)

• E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer (SMS-Verifizierung), gewähltes Guthaben-Modell (Prepaid).

e) Zahlungsdaten

• Werden ausschließlich über Apple In-App-Purchase verarbeitet. Wir haben KEINEN Zugriff auf Ihre Kreditkarten- oder Bankdaten.

3. Zweck der Datenverarbeitung

• Bereitstellung der Live-Übersetzungsfunktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Speicherung der Gesprächstranskripte für Ihren späteren Zugriff (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung)
• Verbesserung unserer App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Abwicklung von Zahlungen über Apple (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

4. Weitergabe an Dritte (KI-Übersetzungsdienst)

Ihre Audiodaten werden zur Übersetzung an einen externen KI-Übersetzungsdienst übermittelt. Aktueller Anbieter ist OpenAI, L.L.C., 1960 Bryant Street, San Francisco, CA 94110, USA. Der jeweilige Anbieter kann sich ändern und wird in der App und in dieser Datenschutzerklärung stets aktuell ausgewiesen.

Der Dienstleister verarbeitet die Audiodaten ausschließlich zum Zweck der Übersetzung und Transkription. Sofern eine Übermittlung in Drittstaaten (z.B. USA) erfolgt, geschieht dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder vergleichbarer Garantien. Der Anbieter ist vertraglich zu einem mit der DSGVO gleichwertigen Schutzniveau verpflichtet. Die Übermittlung erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen, vorherigen Einwilligung in der App.

Wir geben Ihre Daten an KEINE weiteren Dritten weiter, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

5. Speicherdauer

• Audiodaten: Werden in Echtzeit verarbeitet und NICHT als Audio gespeichert.
• Gesprächstranskripte: Werden gespeichert, bis Sie sie manuell löschen oder Ihr Konto löschen.
• Nutzungsdaten: Werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht.
• Kontodaten: Werden bei Kontolöschung innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

6. Ihre Rechte

Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) DSGVO. Kontakt: info@partpeople.de

7. Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen – in der App unter Einstellungen > Datenschutz, oder per E-Mail an info@partpeople.de. Bei Widerruf der Transkript-Speicherung werden alle gespeicherten Transkripte gelöscht.

8. Datenlöschung

Einzelne/alle Transkripte oder das komplette Konto können Sie jederzeit in der App (Einstellungen > Meine Daten) oder per E-Mail an info@partpeople.de löschen lassen. Löschung innerhalb von 30 Tagen.

9. Beschwerderecht

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

10. Hinweis zur Gesprächsübersetzung und Transkript-Speicherung

• Die gesprochene Sprache beider Parteien wird in Echtzeit durch einen KI-Übersetzungsdienst übersetzt.
• Das Gesprochene wird als Text transkribiert und im Chat-Verlauf der App gespeichert.
• Beide Gesprächspartner werden zu Beginn jedes Anrufs automatisch darüber informiert, dass das Gespräch übersetzt UND als Text gespeichert wird.
• Die Nutzung der App setzt die Einwilligung beider Gesprächspartner voraus.

11. Rechte des Gesprächspartners

Ihr Gesprächspartner wird zu Beginn des Anrufs automatisch informiert, kann das Gespräch beenden und die Löschung seiner Transkript-Daten per E-Mail an info@partpeople.de beantragen. Es gelten dieselben DSGVO-Rechte.

12. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die aktuelle Version ist stets in der App und unter dieser URL abrufbar.

Privacy Policy (English summary)

VOX42 transmits the user's and the call partner's spoken audio in real time to an external third-party AI translation service — currently OpenAI, L.L.C., 1960 Bryant Street, San Francisco, CA 94110, USA — for the sole purpose of live translation and transcription. Audio is captured via the microphone and is not stored as a recording after translation. Data may be transferred outside the EU (e.g., USA) under EU Standard Contractual Clauses (Art. 46(2)(c) GDPR); the provider is contractually bound to an equivalent level of data protection. Transmission only occurs after the user's explicit, prior in-app consent (a dedicated consent screen shown before the first call). Transcripts are stored until the user deletes them. We do not share data with any other third parties unless legally required. Users can access, correct, delete, restrict, port, or object to processing of their data. Contact: info@partpeople.de